Версия для слабовидящих
Размер шрифта
Цвет сайта
Изображения

Государственная инспекция труда в Ульяновской области продолжает цикл информирования по вопросу дистанционной (удаленной) работы

23.11.2021

Для приема на работу дистанционного работника работодателю необходимо:

- получить от него обязательные документы согласно ст. 65 ТК РФ;

- ознакомить с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью по ч. 3 ст. 68 ТК РФ;

- оформить трудовой договор согласно требований ч. 1 ст. 56, ст. 67, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ, в т.ч. трудовой договор о дистанционной работе можно заключить, обменявшись электронными документами в установленном порядке по ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ;

- издать приказ о приеме на работу;

- по желанию работника внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник может написать заявление с просьбой оформить новую трудовую книжку. В нем следует указать причину отсутствия документа. Работодатель должен оформить новый документ, руководствуясь ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1;

 

- представить сведения о приеме на работу в ПФР.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников ограничены согласно ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.7 ТК РФ.

 

Перед тем как приступить к оформлению трудовых отношений с дистанционным работником, нужно получить от него обязательные документы: паспорт, трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), документ (в том числе электронный), подтверждающий его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и др. (ст. 65 ТК РФ).

 

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами предусмотрен ряд специальных условий (права и обязанности сторон):

- лицо, поступающее на работу, может предъявить в электронной форме документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, если иное не установлено законодательством. Их нотариально заверенные копии на бумажном носителе необходимо представить только по требованию работодателя (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ);

- лицо, впервые заключающее трудовой договор, самостоятельно получает документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя.

В трудовую книжку (если она ведется) сведения о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся по его желанию. Представить трудовую книжку он может, например, направив ее по почте заказным письмом с уведомлением. Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, работник может написать заявление с просьбой оформить ему новую трудовую книжку. В заявлении нужно указать причину отсутствия документа. В этом случае работодатель обязан оформить новый документ по ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ.

 

При приеме на дистанционную работу (до подписания трудового договора) необходимо ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором можно, обменявшись электронными документами согласно ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ.

 

Содержание трудового договора с дистанционным работником должно соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ. В частности, в него обязательно включается условие о выполнении им трудовой функции дистанционно на постоянной основе либо временно (непрерывно или периодически) (ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). Место работы дистанционного работника в трудовом договоре указывается в общем порядке. Специальные требования не предусмотрены (ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

 

Обязательно нужно указать в трудовом договоре условия, если они не установлены в коллективном договоре, ЛНА, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, допсоглашении к трудовому договору:

1) порядок взаимодействия работодателя и работника (в частности, в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о ней по запросам работодателя), в том числе (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ):

- срок отправки подтверждения получения электронного документа (при взаимодействии путем обмена электронными документами) (ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ);

- порядок подтверждения действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации (при взаимодействии в форме, отличной от обмена электронными документами) (ч. 4 ст. 312.3 ТК РФ);

- форму взаимодействия дистанционного работника и работодателя (если применяется такое взаимодействие), отличную от обмена электронными документами (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ);

2) порядок предоставления работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ);

3) порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием. Важное условие - работник использует их с согласия или ведома работодателя и в его интересах (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).

Кроме того, в трудовом договоре с дистанционным работником можно закрепить:

- режим рабочего времени (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);

- продолжительность и (или) периодичность выполнения трудовой функции дистанционно - при временной дистанционной работе (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);

- условия и порядок вызова работника для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте - при временной дистанционной работе (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ);

- условия и порядок выхода на работу дистанционного работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте - при временной дистанционной работе (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ);

- дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда согласно ст. 312.7 ТК РФ.

В трудовой договор с дистанционным работником нельзя включать условие о посещении работодателем работника в течение рабочего дня для контроля рабочего процесса (Письмо Роструда от 17.04.2021 N ПГ/08368-6-1).

Если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, работник вправе обратиться с письменным заявлением о предоставлении ему экземпляра трудового договора на бумажном носителе. Работодатель обязан направить его не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

 

Приказ (распоряжение) оформляют так же, как при приеме других работников: по унифицированной форме, например по форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), или по форме, разработанной работодателем. Основанием для его издания является трудовой договор. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям договора. В частности, при использовании формы N Т-1 в строке "Условия приема на работу, характер работы" нужно указать информацию о выполнении работником трудовой функции дистанционно (ч. 1 ст. 68, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Работодателю
Cannot find 'employ' template with page ''